Descrizione

Progettare intranet evolute e processi digitali smart

Molte intranet aziendali si fermano a essere semplici repository o bacheche informative. Il vero valore, oggi, è trasformarle in piattaforme operative capaci di digitalizzare processi, semplificare flussi autorizzativi e migliorare la collaborazione.

Il corso "Intranet evolute e automazione con Microsoft 365" è pensato per fornire competenze tecniche e progettuali concrete per evolvere SharePoint Online in una digital workplace integrata con Power Platform.

Obiettivo: passare da “intranet statica” a intranet che abilita processi.

Obiettivi Raggiunti

Al termine del corso gli studenti saranno in grado di:

• Gestire e configurare SharePoint Online in modo avanzato
• Progettare strutture intranet efficaci (siti, permessi, contenuti)
• Utilizzare Power Automate per automatizzare processi aziendali
• Creare app con Power Apps per la raccolta e gestione richieste
• Integrare SharePoint, Power Apps e Power Automate
• Implementare flussi di approvazione (richieste, autorizzazioni, workflow)
• Governare contenuti e processi in modo scalabile

Target

Il corso si rivolge a:

• IT specialist / IT manager
• Referenti digital workplace / intranet
•  Key user tecnici / power user

Prerequisiti

Per frequentare il corso sono utili / necessarie le seguenti competenze

• Familiarità con Microsoft 365 e SharePoint (liste e librerie documentali).
• Capacità di organizzare dati e comprendere flussi semplici (input → attività → output).
• Interesse a digitalizzare processi aziendali e utilizzare strumenti low-code (anche senza competenze tecniche).

Programma Corso

Modulo 1 – SharePoint Online: architettura e gestione avanzata

Fondamentali evoluti

• Architettura SharePoint Online (site collection, hub, siti)
• Differenza tra siti di comunicazione e siti di team
• Modelli di governance della intranet

Strutturazione della intranet

• Progettazione struttura siti e navigazione
• Gestione documentale avanzata:
• librerie
• metadati
• viste personalizzate
• Gestione permessi (best practice e criticità)

User experience e contenuti

• Web parts e personalizzazione pagine
• Costruzione pagine intranet efficaci
• Best practice di comunicazione interna

Laboratorio pratico:

• Creazione di una mini intranet strutturata
• Setup librerie e gestione accessi

Modulo 2 – Power Automate: automazione dei processi

Introduzione alla Power Platform

• Overview integrazione SharePoint + Power Platform
• Scenari di utilizzo reali

Power Automate base → avanzato

• Creazione flow
• Trigger e azioni
• Connessioni con SharePoint

Workflow approvativi

• Gestione richieste e autorizzazioni
• Flussi multi-step
• Notifiche e reminder automatici

Gestione errori e monitoraggio

• Debug flow
• Logging e controllo

Laboratorio pratico:

• Creazione di un flusso:
• richiesta ferie / acquisto / accesso
• approvazione manager
• notifiche automatiche
• aggiornamento SharePoint

Modulo 3 – Power Apps + integrazione completa

Power Apps: sviluppo applicazioni low-code

• Introduzione a Canvas Apps
• Interfacce e UX per utenti business
• Collegamento a SharePoint List

Costruzione app per processi aziendali

• Form personalizzati per richieste
• Gestione dati e validazioni
• User experience semplificata

Integrazione completa (end-to-end)

• Power Apps + SharePoint + Power Automate
• Dalla richiesta → al processo approvativo → al tracciamento

Governance e scalabilità

• Gestione accessi e sicurezza
• Best practice di sviluppo
• Manutenzione e evoluzione

Laboratorio finale: Costruzione di un caso completo end-to-end, ad esempio:

• Portale richieste interno
• App per inserimento richiesta
• Workflow approvazione
• Archiviazione e tracking su SharePoint

Strumenti utilizzati

• SharePoint Online
• Power Automate
• Power Apps
• Microsoft 365